Para rentabilizar al máximo esta inversión hay que preparar bien la feria y hacer un seguimiento adecuado.
Si bien los objetivos pueden variar en función del tipo de empresa, normalmente los más importantes son:
- Vender
- Hacer nuevos contactos
- Fidelizar clientes
- Presentar nuevos productos
- Encontrar representantes y distribuidores
- Crear imagen de marca y posicionarse en el mercado
Es necesario priorizar los objetivos y establecer un planning de trabajo: antes, durante y después de la celebración del salón.
Antes de la feria:
El presupuesto debe ser lo más detallado posible.
Es importante definir el producto a exponer.
La decoración del stand y la presentación de los productos es importante. Los productos deben ser los protagonistas.
Realizar la contratación con tiempo suficiente con el fin de asegurarse una buena situación de stand.
Seleccionar el personal que debe atender el stand.
El viaje y alojamiento debe contratarse con tiempo. Ahorremos costes.
Informarse de las ayudas y subvenciones de las que su empresa puede beneficiarse.
Comunicar la participación de la empresa en la feria. No debe esperar a que los compradores le visiten por iniciativa propia. Es necesario informar, informar, informar.
Leer con atención y cumplimentar los formularios de servicios de la feria en tiempo, respetando los plazos establecidos.
Durante la feria:
Deberá prever disponer de documentos y flyers para entregarlos a los visitantes que acudan a su stand.
No olvide realizar fotografías de su stand y de los clientes relevantes que le hayan visitado para insertar las imágenes en su web y comunicados de prensa.
Atención a los visitantes: todos los visitantes deben ser registrados y atendidos.
No deje pasar ninguna oportunidad. Aproveche cada minuto de tiempo de feria.
Después de la feria:
Una vez terminada la feria, no se ha terminado el trabajo. Le sugerimos algunas de las acciones que consideramos importantes a realizar:
- Agradecer las visitas al stand
- Pasar las ofertas y presupuestos sin demora
- Suministrar los pedidos en tiempo
- Contactar con los que no nos visitaron
- Valorar resultados de la participación en la feria
- Valorar los servicios utilizados. Correcciones
- Decidir la participación en la próxima edición
- Solicitar espacio con antelación suficiente